Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Odisey GmbH, Am Sandhügel 1, 94526 Metten, Deutschland
Vertreten durch: Carlos Sebastian Havranek
E-Mail: info@fairlyrated.ai

Diese Erklärung gilt für die Website fairlyrated.ai und die Anwendung fairlyrated (zusammen „fairlyrated“).

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Konto und Anmeldung Bei der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir Firmenname, E-Mail-Adresse, ein Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Anschrift der Firma, Name und Funktion von Personen, die eine Vollmacht unterzeichnen, sowie Anmelde- und Sicherheitsdaten (Zeitpunkte, Zwei-Faktor-Anmeldung für Administratoren). Zweck ist die Bereitstellung von fairlyrated nach unseren AGB. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen).

Amazon-Produkte und Bewertungen Für die Produkte, die Kunden in fairlyrated anlegen, rufen wir öffentlich sichtbare Bewertungen bei Amazon ab: Text, Sterne, Datum, Bewertungs-ID und den angezeigten Profilnamen der bewertenden Person. Diese Daten nutzen wir, um Bewertungen einzustufen, mögliche Rechtsverstöße vorzusortieren und zu prüfen, ob eine Bewertung entfernt wurde. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das unserer Kunden liegt darin, rechtswidrige Bewertungen zu erkennen und beanstanden zu lassen. Wir verarbeiten nur, was öffentlich auf Amazon steht, und keine weiteren Daten über die bewertenden Personen. Hinweis für bewertende Personen (Art. 14 DSGVO): Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Amazon-Bewertungen. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; schreiben Sie uns dazu an die oben genannte Adresse.

Automatische Einstufung Bewertungstexte werden mit Hilfe eines KI-Dienstes vorsortiert. Die Einstufung ist eine technische Vorsortierung und keine rechtliche Bewertung; ob eine Bewertung beanstandet wird, entscheidet der Kunde, die rechtliche Prüfung übernimmt die Kanzlei. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Vollmacht und Unterzeichnung Erteilt ein Kunde der Kanzlei elektronisch eine Vollmacht, speichern wir den Wortlaut, Name und Funktion der unterzeichnenden Person, Ort, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserkennung und eine Prüfsumme des Wortlauts als Nachweis. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Nachweis der Bevollmächtigung).

E-Mails Wir senden Mails, die für die Nutzung nötig sind (Anmeldelinks, Bestätigungen, Fristen, Erfolgsmeldungen, Zusammenfassungen). Zusammenfassungen können in den Einstellungen abbestellt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Server-Protokolle Beim Aufruf von fairlyrated verarbeiten unsere Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies fairlyrated setzt nur technisch notwendige Cookies, insbesondere für die Anmeldung und die Auswahl der Firma (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies.

3. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

• Supabase (Datenbank, Anmeldung, Dateiablage), Rechenzentrum in Frankfurt am Main
• Vercel (Hosting der Anwendung), Ausführung in Frankfurt am Main; Unternehmen mit Sitz in den USA
• Resend (E-Mail-Versand), Versand über die EU-Region Irland; Unternehmen mit Sitz in den USA
• Apify (Abruf öffentlicher Amazon-Bewertungen), Unternehmen mit Sitz in Tschechien
• Anthropic (KI-Vorsortierung von Bewertungstexten), Unternehmen mit Sitz in den USA

Soweit Daten in die USA übermittelt werden oder US-Unternehmen Zugriff haben können, stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, sofern der Dienstleister zertifiziert ist, im Übrigen auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Kanzlei: Für Bewertungen, die der Kunde freigibt, erhält die zuständige Rechtsanwaltskanzlei (derzeit Semder Lindner Rechtsanwälte PartG mbB für amazon.de) die zur Beanstandung nötigen Daten. Die Kanzlei verarbeitet diese als eigene Verantwortliche im Rahmen des Mandats.

Amazon: Bei einer Beanstandung übermittelt die Kanzlei die betroffenen Bewertungen und Nachweise an Amazon.

4. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertrags. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtlich bis zu zehn Jahre für Abrechnungsunterlagen). Vollmachten und ihre Protokolle bewahren wir auf, solange Ansprüche aus der Vertretung geltend gemacht werden können. Bewertungsdaten entfernter Bewertungen prüfen wir bis zu 180 Tage nach; danach löschen wir sie mit dem Ende des Vertrags.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreiben Sie uns dazu an info@fairlyrated.ai.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

6. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne E-Mail-Adresse, Firmenname und Passwort können wir kein Konto anlegen. Ohne Vollmacht kann die Kanzlei keine Bewertungen beanstanden.

7. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich fairlyrated oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.